فروش اقساطی با پیش‌پرداخت، چک صیادی برای هر قسط و یادآوری پیش از سررسید
هر فاکتور پرداخت‌نشده را می‌توانید قسطی بفروشید؛ پیش‌پرداخت، تعداد و فاصلهٔ اقساط را بدهید تا سررسیدها ساخته شوند. برای هر قسط چک صیادی بگیرید، پرداختش را ثبت کنید یا تاریخش را جابه‌جا کنید. اقساط در رادار نقدینگی هم دیده می‌شوند.
به‌روزرسانی محصول 2 دقیقه مطالعه
چه چیزی تغییر کرد
در پنل هر فاکتور پرداخت‌نشده بخش تازه‌ای به نام طرح اقساط هست. پیش‌پرداخت، تعداد اقساط، فاصلهٔ آن‌ها (هر هفته، هر دو هفته یا هر ماه) و تاریخ اولین قسط را می‌دهید و ماندهٔ فاکتور به قسط‌های برابر تقسیم می‌شود. هر قسط سررسید خودش را دارد. در کسب‌وکاری که تقویم شمسی دارد، قسط ماهانه همان روزِ ماه شمسی می‌افتد.
برای هر قسط سه کار می‌شود کرد:
- گرفتن چک صیادی: شمارهٔ چک، شناسهٔ صیاد و بانک را وارد می‌کنید و چک به‌عنوان چک دریافتیِ بابت همین فاکتور در دفاتر ثبت می‌شود، با سررسید همان قسط. وقتی چک وصول شود قسط پرداخت‌شده حساب می‌شود و اگر برگشت بخورد، قسط دوباره بدهکار می‌شود.
- ثبت پرداخت: تاریخ و حسابی که پول به آن آمده را می‌دهید. پرداخت روی فاکتور ثبت می‌شود و با آخرین قسط، فاکتور تسویه می‌شود.
- جابه‌جایی تاریخ یک قسط.
اگر برای طرح جریمهٔ دیرکرد روزانه گذاشته باشید، قسطی که دیرتر از سررسیدش پرداخت شود یک فاکتور جداگانه برای جریمه می‌سازد؛ درست مثل جریمهٔ دیرکرد اجاره.
چطور استفاده کنید
۱. از منوی فاکتورها فاکتور پرداخت‌نشده را باز کنید. ۲. در بخش طرح اقساط پیش‌پرداخت، تعداد اقساط، فاصله، تاریخ اولین قسط، جریمهٔ دیرکرد روزانه و چند روز پیش از سررسید یادآوری شود را بدهید. ۳. ساختن طرح اقساط را بزنید. ۴. کنار هر قسط یکی از دکمه‌های ثبت پرداخت، گرفتن چک صیادی یا جابه‌جایی تاریخ را بزنید.
خوب است بدانید
- اگر روز یادآوری را بیشتر از صفر بگذارید، چند روز پیش از سررسید هر قسط برای مشتری پیامک و ایمیل یادآوری با لینک پرداخت می‌رود. صفر یعنی یادآوری نرود.
- اقساط در رادار نقدینگی هر کدام در تاریخ خودش می‌آیند و قسطی که چک دارد، همان چک حساب می‌شود.
- طرحی که روی آن پرداخت یا چکی ثبت شده باشد حذف نمی‌شود.
- ساختن و تغییر طرح فقط برای نقش‌هایی است که اجازهٔ مدیریت مالی دارند. از کنسول هم می‌توانید بپرسید «اقساط این هفته کدام‌اند؟»