رادار نقدینگی هفته‌ای را که پولتان کم می‌آید، سیزده هفته جلوتر نشان می‌دهد
در دفاتر زبانهٔ تازه‌ای به نام رادار نقدینگی هست که سیزده هفتهٔ آینده را از موجودی امروز، چک‌ها، خریدهای نسیه، حقوق‌ها و پول‌هایی که از مشتری‌ها انتظار می‌رود، نشان می‌دهد. اولین هفتهٔ کسری یا تنگ پیش از رسیدنش، در میز کار و با پیام صبح در تلگرام، اعلام می‌شود.
به‌روزرسانی محصول 2 دقیقه مطالعه
چه چیزی تغییر کرد
دفاتر زبانهٔ تازه‌ای به نام رادار نقدینگی دارد. از موجودی امروز حساب‌های پولی شروع می‌کند و هفته‌به‌هفته تا سیزده هفته جلو می‌رود:
- قطعی: چک‌هایی که کشیده‌اید و چک‌هایی که در دست دارید، خریدهای نسیه و حقوق‌ها، هر کدام در تاریخ خودش. چک یا قبضی که تاریخش گذشته، در همین هفته حساب می‌شود.
- محتمل: فاکتورهای پرداخت‌نشده را با تعداد روزهایی که مشتری‌هایتان معمولاً برای پرداخت طول می‌دهند، نسخه‌های بعدی فاکتورهای تکراری و پول‌هایی که در پروندهٔ مشتری‌ها ثبت شده هم اضافه می‌کند.
هفته‌ای که حتی خط محتمل در آن زیر صفر برود کسری دارد (قرمز) و هفته‌ای که فقط خط قطعی زیر صفر برود تنگ است (نارنجی)؛ یعنی فقط اگر مشتری‌ها به‌موقع پرداخت کنند جبران می‌شود. اولین هفتهٔ مشکل‌دار بالای زبانه نوشته می‌شود.
زیر نمودار:
- هر هفته باز می‌شود و چک‌ها، قبض‌ها، حقوق‌ها و فاکتورهای آن هفته را نشان می‌دهد.
- برای جبران کسری این‌ها را پیگیری کنید بزرگ‌ترین فاکتورهای پرداخت‌نشده را فهرست می‌کند.
- چک‌های برگشتی یک سال اخیر نشان می‌دهد پیش از فروش نسیهٔ بعدی به چه کسانی باید دوباره فکر کنید.
چطور استفاده کنید
۱. حسابداری و بعد دفاتر را باز کنید و زبانهٔ رادار نقدینگی را بزنید. از منوی بخش پول هم از داشبورد ← رادار نقدینگی در دسترس است. ۲. خط بالای صفحه را بخوانید: اولین هفتهٔ کسری یا تنگ و اندازهٔ آن را می‌گوید. ۳. روی هر هفته بزنید تا ببینید چه چیزهایی در آن سررسید می‌شود، و فاکتورهای فهرست برای جبران کسری این‌ها را پیگیری کنید را پیگیری کنید. ۴. از کنسول هم می‌توانید بپرسید، مثلاً «برای چک‌های ماه بعد پول داریم؟»
خوب است بدانید
- همین هشدار در میز کار زیر حسابداری هم دیده می‌شود و اگر تلگرام مالک وصل باشد، صبح‌ها اولین باری که هفته‌ای کسری یا تنگ می‌شود برایش پیام می‌آید. همان هشدار تا هفت روز تکرار نمی‌شود.
- مدت معمول پرداخت مشتری‌ها از فاکتورهای پرداخت‌شدهٔ یک سال اخیر حساب می‌شود؛ اگر کمتر از سه فاکتور باشد، سی روز در نظر گرفته می‌شود.
- فقط نقش‌هایی که اجازهٔ دیدن دفاتر را دارند، رادار را می‌بینند.