اتوماسیون با یک جمله: «وقتی این شد، این کارها را بکن»
حالا می‌توانید در یک جمله بنویسید وقتی سرنخی برنده شد، فرمی پر شد، فاکتوری پرداخت شد یا چکی برگشت خورد چه کارهایی انجام شود. هوش مصنوعی قانون را می‌نویسد، روی یک نمونهٔ واقعی آزمایش می‌کند و خاموش ذخیره می‌کند تا شما بخوانید و روشنش کنید.
به‌روزرسانی محصول 2 دقیقه مطالعه
چه چیزی تغییر کرد
صفحهٔ تازهٔ «اتوماسیون‌ها» کنار «پلی‌بوک‌ها» آمده است. هر اتوماسیون یک قانون است: وقتی اتفاقی می‌افتد، اگر شرط‌هایی برقرار باشد، این گام‌ها به ترتیب انجام می‌شود.
- شروع‌کننده‌ها: سرنخ تازه، تغییر مرحلهٔ سرنخ، برنده یا باخته شدن سرنخ، پر شدن فرم، پرداخت فاکتور، فاکتوری که چند روز بعد از صدور هنوز پرداخت نشده، برگشت خوردن چک، باز شدن تیکت پشتیبانی، کاری که چند روز از موعدش گذشته و ثبت نوبت.
- هر گام یکی از کارهای کنسول گفتگو (NabuOS) است: یادآور گذاشتن، برچسب زدن، یادداشت نوشتن، جابه‌جا کردن سرنخ، ساختن کار و بقیه. هر کاری که کرسی شما در کنسول اجازه‌اش را ندارد، در اتوماسیون هم ممکن نیست.
- گام‌هایی که پیام می‌فرستند، پول جابه‌جا می‌کنند یا چیزی را پاک می‌کنند همیشه منتظر تأیید شما می‌مانند. کارت تأیید در کنسول گفتگو و ربات تلگرام می‌آید و تا ۲۴ ساعت منتظر می‌ماند.
- هر اجرا در «تاریخچه» نوشته می‌شود؛ حتی وقتی شرط‌ها برقرار نبوده یا سقف روزانه پر شده است.
روش استفاده
۱. از منو «پروژه‌ها و تسک‌ها» را باز کنید و زبانهٔ «اتوماسیون‌ها» را بزنید. ۲. در کادر «در یک جمله بگویید» بنویسید چه می‌خواهید؛ مثلاً «وقتی سرنخی برنده شد، برای فردا ساعت ۱۰ یادآور تشکر بگذار». ۳. «برایم پیش‌نویس کن» را بزنید. فرم پایین با قانون پر می‌شود و پیش‌نمایش و آزمایش روی آخرین رکورد واقعی کسب‌وکار نشان داده می‌شود؛ در این آزمایش هیچ چیزی تغییر نمی‌کند. ۴. اگر لازم است، شرط‌ها و گام‌ها را در فرم اصلاح کنید و «پیش‌نمایش و آزمایش» را دوباره بزنید. ۵. «ذخیره (خاموش)» را بزنید. بعد از خواندن قانون، در فهرست «روشن کردن» را بزنید.
در کنسول گفتگو هم می‌توانید بنویسید «یک اتوماسیون بساز: وقتی چکی برگشت خورد، برای فردا یادآور تماس بگذار».
نکته‌ها
- بدون هوش مصنوعی هم کار می‌کند: قانون را با همان فرم می‌سازید.
- هر قانون به نام کسی است که آن را ساخته و با کرسی امروز او اجرا می‌شود. اگر از کسب‌وکار برود، قانون خودش خاموش می‌شود.
- گزینهٔ «بدون پرسیدن اجرا کن» فقط برای مدیر کسب‌وکار است و به‌طور پیش‌فرض خاموش است. اگر کسی که آن را روشن کرده دیگر مدیر نباشد، گام‌ها دوباره منتظر تأیید می‌مانند.
- هیچ قانونی خودش را دوباره راه نمی‌اندازد و هر قانون سقف روزانه دارد (پیش‌فرض ۲۰ اجرا).
- این صفحه بخشی از افزونهٔ پلی‌بوک است و برای کرسی‌هایی است که اجازهٔ مدیریت پلی‌بوک دارند.